Når du opretter et medlemskab i InZhape accepterer du, at InZhape indsamler og behandler oplysninger om dig. Vi indsamler og behandler kun de oplysninger, der er nødvendige for at administrere dit medlemskab og for at levere vores ydelser til dig, som for eksempel ved tilkøb af personlig træning eller kostvejledning. I InZhape anvender vi ikke oplysningerne til andre formål.
Fordi vi gerne vil give dig gode tilbud (markedsføring) og have mulighed for at føre statistik, opbevarer InZhape oplysningerne om dig i op til 3 år efter dit medlemskab er ophørt. Herefter vil alle dine oplysninger blive slettet eller anonymiseret på en sådan måde, at oplysningerne ikke længere kan identificere dig.
Når InZhape registrerer de forskellige oplysninger om dig, har du ret til at:
Hos InZhape har vi stor tillid til, at vores medlemmer er ærlige og følger vores husregler. Derfor bruger vi kun i meget begrænset omfang video som dokumentation – det kan fx være i tilfælde af tyveri, hærværk eller andet, der skader centret, dets medlemmer og ansatte. Vi gemmer disse optagelser i op til 2 uger efter at de er blevet optaget. Videooptagelserne gennemses kun af kvindelige ansatte.
Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af:
Formålet med behandlingen af dine personlige oplysninger er at håndtere dit medlemskab i InZhape, så vi kan give dig den bedst mulige træningsoplevelse, fra du melder dig ind og i hele dit medlemskabs løbetid.
Behandlingen af personoplysningerne dækker således indmeldelse, markedsføring, håndtering af betaling, henvendelser, varslinger og opsigelse. Desuden behandles for nogle medlemmer ligeledes andre træningsydelser (hos fx personlig træner, instruktør eller kostvejleder), dopingkontrol, refunderinger, inkasso og blacklisting.
Som nævnt ovenfor sker vores behandling af dine personoplysninger (delvist) på baggrund af interesseafvejningsreglen i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f. De legitime interesser, der begrunder behandlingen, er, at InZhape har behov for at sende oplysninger til fx advokater eller myndigheder i tilfælde, hvor der er begået kriminelle handlinger, foretage visse behandlinger i markedsføringsøjemed samt foretage tv-overvågning i kriminalitetsforebyggende øjemed.
Vi behandler kun de oplysninger om dig, som er nødvendige for at have et træningsmedlemsskab hos InZhape. Det vil derfor for langt de fleste medlemmer være begrænset til almindelige ikke-følsomme personoplysninger (hvoraf nogle dog er fortrolige og dermed omfattet af forvaltningsloven) såsom kontaktoplysninger, medlemsoplysninger, træningsoplysninger, betalingsoplysninger, kontonummer, videoovervågning og købsoplysninger. Derudover behandler vi – med dit samtykke – personoplysninger med henblik på entydig identifikation. Såfremt nogle af vores vores medlemmer begår strafbare handlinger, kan vi behandle disse oplysninger med henblik på politianmeldelse samt ved overvejelse af anlæggelse og gennemførelse af retssager. For de medlemmer, der benytter en personlig træner, instruktør, bootcamp-leder eller kostvejleder, vil der muligvis blive behandlet følsomme personoplysninger i form af helbredsoplysninger, såfremt disse medlemmer samtykker til denne behandling
For at understøtte dit medlemskab kan vi videregive eller overlade dine personoplysninger til vores samarbejdspartnere – det kan fx være banker og betalingsmyndighed og -instans. I nogle tilfælde vil vi også videregive eller overlade dine oplysninger til antidoping-myndighed, forsikringsselskaber, sociale medier, reklamebureau, advokat, revisor, inkassofirma, eksterne konsulenter eller databehandlere.
Vi opbevarer dine personoplysninger i følgende perioder:
I de situationer, hvor vores behandlingsgrundlag er samtykke, har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Dette kan du gøre ved at kontakte os på de kontaktoplysninger, der fremgår ovenfor i punkt 1 ([email protected]). Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for denne tilbagetrækning. Hvis du vælger at tilbagetrække dit samtykke, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt.
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du derfor kontakte os.
